Constitution et classement de dossiers
Organisation des pièces, inventaire, indexation et repérage des documents manquants.
Organiser
Un dossier complet, à jour et traçable à chaque étape
Pièces dispersées, relances oubliées, versions contradictoires : l'administratif ralentit les projets les mieux conçus. CTGB constitue, organise et suit vos dossiers pour que chaque document soit disponible au bon moment, pour les bonnes personnes.
Les situations que nous résolvons
- Des documents introuvables au moment d'une acquisition ou d'un contrôle
- Des formalités suivies de mémoire
- Des échanges avec notaires et conseils mal coordonnés
Ce que vous obtenez
- Un inventaire indexé et la liste des pièces manquantes
- Des tableaux d'état et des relances organisées
- Un archivage sécurisé avec gestion des versions
Détail des missions
Six missions, activables séparément
Suivi de formalités et échanges d'organismes
Préparation des informations, transmissions autorisées, relances et tableaux d'état.
Préparation documentaire d'acquisition et de cession
Assemblage des documents, liste des questions et coordination des échanges avec notaires et conseils.
Suivi des pièces techniques et administratives
Centralisation des diagnostics, notices, attestations et autorisations communiqués.
Échéanciers et tableaux administratifs
Enregistrement des dates, rappels et suivi des actions.
Transmission, archivage et traçabilité
Gestion des versions, diffusion aux destinataires autorisés et archivage selon les durées convenues.
Notre périmètre, en toute transparence
Les signatures engageantes restent celles des personnes habilitées. Le contrôle de présence d'une pièce ne vaut pas certification de sa validité juridique ni diagnostic technique.
Un besoin en assistance administrative et gestion documentaire ?
Décrivez votre besoin : nous revenons vers vous sous deux jours ouvrés avec une première lecture et une proposition de périmètre.